Ce projet parti de la base s'achemine vers un réseau de réseaux régionaux. Il demande à chacun beaucoup d'efforts, de temps, mais aussi des capacités à travailler en groupe et à changer ses pratiques professionnelles. Pas facile d'écouter l'autre, de l'accepter avec ses différences. Pas facile d'apprendre la patience... Pas facile d'accepter le changement et la prise de risque.

Mais justement ! Quel formidable projet, dont la philosophie est basée sur

• le partage des tâches et la mise en place d'un travail coopératif ;
• l'expérience de ce qui se fait déjà tant en matière de réseau de dépouillement partagé, qu'en matière d'animation régionale ;
• l'harmonisation des pratiques pour tendre vers une qualité maximum, tout en gardant à l'esprit les notions capitales de réseau participatif et d'adaptation aux évolutions des techniques, des langages documentaires...
• l'importance de se regrouper pour devenir un interlocuteur valable, au cours de négociations.

Dès janvier 1998, vous réaliserez vos première notices pour le Réseau national documentaire !

Le Cnerta entend mener à bien et dans les temps sa fonction d'opérateur technique, grâce à une équipe du Réseau national documentaire renforcée et à une nouvelle répartition des tâches : Guy Casanova assure la coordination de l'équipe. Anne-Françoise Trollat est chargée de la communication, de l'animation et de la formation au sein du Réseau, en relation étroite avec sa mission d'animatrice nationale des réseaux des CDI. Marie-Véronique Robardet-Deguînes suit les aspects techniques (base centrale, "moulinettes", outils informatiques nécessaires...) et les relations avec les éditeurs de logiciels avec l'aide d'un assistant technique (informatique), Sébastien Mannino. Celui-ci a quitté l'équipe du Cnerta pour de nouvelles fonctions à Paris, après un excellent travail durant six mois et depuis le 1er octobre, Patrick Guyot le remplace à ce poste.

A terme les transferts de fichiers de notices se feront par messagerie électronique ; soit directement du niveau local au niveau national, soit par l'intermédiaire de la personne ressource régionale (PRR) ou du CRIPT documentation de la région. Mêmes possibilités au niveau des retours, après compilation dans la base centrale.

Entre les membres des commissions, du bureau technique, du comité d'orientation etc., l'information doit pouvoir se créer, circuler et être validée facilement. Aujourd'hui, le Cnerta a créé pour vous les principaux acteurs de la construction du Réseau, des " e-mail " à votre nom, sous le domaine " educagri.fr ". À vous de vous connecter ! Si vous avez des difficultés, contactez votre DRI (Délégué Régional Informatique) ou éventuellement le Cnerta.
Pour l'ensemble des documentalistes, l'information se fera, comme c'est le cas actuellement, par l'intermédiaire des PRR, mais aussi grâce à la liste de diffusion cdi@educagri.fr et à notre Lettre des CDI. La circulation de l'information sera également renforcée pour l'ensemble de la communauté éducative de l'enseignement agricole, grâce aux listes de diffusion "institutionnelles" : les SRFD, les proviseurs, les DRI etc.

Accroître ses compétences, harmoniser son savoir-faire avec d'autres documentalistes, apprendre ou réapprendre à travailler en réseau sont autant d'axes à développer pour une indexation de qualité.
C'est pourquoi un plan global de formation des documentalistes se met en place. Des stages sont organisés en régions par les GRAF et/ou les CRIPT. Des stages nationaux, inscrits au catalogue de la DGER, complètent le dispositif.

L'harmonisation des formations se fera par l'intermédiaire des personnes ressources régionales (PRR) dans le cadre de trois journées de formation qui auront lieu en décembre prochain.

Un dossier contenant les exigences techniques, les règles de fonctionnement et les cahiers des charges sera réalisé au niveau national. Celui-ci servira de base à l'organisation de sessions de formation adaptées à chaque contexte régional. À chacun de faire le point sur ses connaissances et les compétences à maîtriser pour un bon fonctionnement en réseau. Consultez les programmes régionaux et nationaux. Inscrivez-vous !

À chaque région de "broder" sur ce "canevas"...

Vous avez des idées, vous souhaitez des compléments d'information, contactez :

• Carmen Gonzalez - ENFA, tél. 05 61 75 32 20, Mél carmen.gonzalez@educagri.fr
• Anne-Françoise Trollat - Cnerta, tél. 03 80 77 27 31, Mél : af.trollat@educagri.fr
• et vos interlocuteurs régionaux.

Le 22 mai 1997, les membres du Comité national d'orientation du Réseau décidaient à l'unanimité de démarrer au 1er janvier 1998, avec Thea 5.1.
Cette version actualisée de Thea 5, à laquelle vous avez apporté votre contribution, devait être compatible avec Motbis 3. Les retards dans la sortie de Motbis 3 ne nous permettrons probablement pas, matériellement, de réaliser Thea 5.1 dans les temps. Nous démarrerions alors avec le dépouillement partagé de revues Thea 5.

Quelles sont les conditions pour participer au Réseau ? S'associer à un réseau national va-t-il entraîner de grands changements dans mes pratiques ? Combien cela va-t-il coûter ? Autant de questions, autant de réponses que vous trouverez dans le "quatre pages" qui sortira en décembre, pour le démarrage du réseau.

Voici les quelques dates-clés qui ont jalonné la construction du Réseau national documentaire :

• mai 1995 : Une poignée de documentalistes en stage à Dijon relance l'idée d'un seul réseau de dépouillement partagé de revues pour l'enseignement agricole.
• mars 1996 : Au cours des "journées de Dijon", des représentants de l'enseignement agricole et des documentalistes de chaque région française élus par leurs pairs se mettent d'accord sur un objectif général, un échéancier et des moyens d'action. Ils déterminent les instances de fonctionnement (commissions, bureau technique et commission d'orientation) et l'opérateur technique (Cnerta).
• mai 1997 : À marche forcée, dans des conditions souvent difficiles, les commissions se réunissent, échangent et font des propositions. Leurs travaux sont consignés dans des cahiers de délibérations et présentés au comité d'orientation. Le Cnerta, qui a organisé ces concertations, jette les bases des premiers éléments du réseau.
• janvier 1998 : Le Réseau national documentaire devient opérationnel.
• Premiers échanges de fichiers de notices.