Le nouveau thesaurus de l'Education Nationale et de l'Enseignement agricole Motbis 2005-Thesagri va voir le jour pendant l'année scolaire 2005-2006 et devrait être mis à disposition des établissements de l'enseignement agricole à la rentrée 2006. Un échéancier vous sera envoyé à la rentrée 2005.
Les membres de la commission Langages Documentaires vous proposent une présentation des diverses étapes de construction de ce nouveau thesaurus afin que vous puissiez dores et déjà prendre connaissance des changements opérés sur Thea 5.
Le subthesaurus agricole (ou satellites agricoles) a été baptisé par les membres de la commission Langages Documentaires Thesagri = Thesaurus Agricole ; nous avons volontairement changé de dénomination car le subthesaurus est structurellement différent de Thea 5.

Historique du projet

Première "concertation"

Débat sur l'utilisation du thésaurus Thea5 via la Conférence CDI en avril-mai 2000.

Elaboration d'un document de synthèse

Soumis à tous les collègues.

Enquête nationale

Par rapport aux solutions envisagées en mai-juin 2000.
Solution retenue à l'issue de l'enquête : développement de listes spécialisées dans Motbis.
Le projet a pris un retard très important dû à l'annonce en février 2003 de la délocalisation du CNDP de Paris à Chasseneuil du Poitou puis son effet en mars 2004, accompagné des difficultés de remise en route du projet avec une nouvelle équipe.

Démarche de la commission Langages Documentaires

• Consulter le guide d'indexation et d'analyse documentaire de l'Education Nationale
• Suivre les consignes du groupe de projet Motbis
  
  • Norme Afnor Z 47 100 "Règles d'établissement des thesaurus monolingues"
  • Cahier des charges de Motbis
  • Cahier des charges du subthesaurus
• Tenir compte des contraintes de Motbis
  
  • Un Macrothesaurus avec des concepts utiles pour les utilisateurs généraux de Motbis.
  • Un subthesaurus avec des concepts utiles pour des utilisateurs spécifiques.
  • Niveau hiérarchique : passer des 12 niveaux de Thea5 à 6 niveaux (3 niveaux dans le noyau Motbis 2005 et trois niveaux dans le subthesaurus Thesagri).
  • Volume d'un Micro thesaurus (ou terminogramme) : une centaine de descripteurs.
  • Principe de la post-coordination.
  • Le volume d'un thésaurus doit représenter 10 % du volume de la base de données.
• Prendre en compte des libertés de Motbis
  
  • Volume du subthesaurus agricole peu limité.
  • Choix des relations hiérarchiques entre les descripteurs du macro thesaurus et du subthesaurus agricole ; nous pouvons raccrocher nos descripteurs à quelques niveaux que ce soit de Motbis 2005.

Consultation des occurrences des descripteurs à partir de la base nationale, Renaweb. Sur 22750 descripteurs de Thea 5, 12000 ont obtenu zéro occurrence. Ils sont passés de descripteurs à non-descripteurs.
Les 10750 restants ont soit conservé leur statut de descripteurs soit sont passés également non-descripteurs après avoir vérifié leurs occurrences dans les bases de données locales pertinentes et la base nationale Renaweb.

Schéma rédigé par Fabrice Lardellier et Sandrine Jambert, CNDP, Février 2003

Les 22750 descripteurs forment en fait l'ensemble de Thea 5, descripteurs et non-descripteurs confondus.Thesagri couvre 42 MT (Microthesaurus) sur 74 de Motbis 2005.

• Restructuration des listes : création de micro-thesaurus, rectification des erreurs de hiérarchie, passage de 12 niveaux de spécificité à 6 niveaux, travail d'articulation entre le macrothesaurus et le subthesaurus, complément des MT du noyau.
• Collecte de vocabulaire : intégration des 80 mots-clés, consultation d'experts (enseignants de l'enseignement agricole et spécialistes extérieurs) des différents domaines traités à travers les listes (tourisme rural, agriculture biologique, développement durable, aquaculture, produits tropicaux), consultation de bases de données.
• Changement de statut de certains descripteurs : passage de descripteurs à non-descripteurs ;
  Ex : Médoc, Sauternes passent non-descripteurs ; ils seront réindexés à vin de Bordeaux.
• Comparaison des descripteurs communs à Thea 5 et Motbis : soit les descripteurs de Thea 5 se retrouvent dans Motbis et restent dans Motbis, soit ils sont absents de Motbis et nous proposons de les intégrer au noyau ou au subthesaurus ou de les passer en non-descripteur.
• Corrections diverses : orthographe (ex : gazon de plaquage devient gazon de placage), écriture complète de descripteurs (le nombre de caractères autorisé a été augmenté)...
• Harmonisation du choix des spécifiques dans l'ensemble des microthesaurus : liste restreinte ou exhaustive de spécifiques ; nous avons choisi sur les conseils du Scéren/CNDP de proposer des listes restreintes (Ex : TG (terme générique) : fromage /TS (terme spécifique) : fromage à pâte cuite, fromage à pâte molle, fromage à pâte persillée, fromage à pâte pressée, fromage de brebis, fromage de chèvre).
• Rétablissement des relations hiérarchiques : les termes associés ont été redéfinis puisque le changement de statut de certains descripteurs a entraîné une modification totale des relations d'associations précédentes.
• Rédaction des tables de réindexation ou tables de correspondance : travail préparatoire du convertisseur qui permettra la réindexation des bases de votre CDI (comme lors du passage de Thea 4 à Thea 5). (Ex : élevage dans Thea 5 devient élevage dans Motbis 2005-Thesagri ; palette végétale dans Thea5 devient couleur : jardin dans Motbis 2005-Thesagri)

Dans Thesagri, de nombreux descripteurs spécifiques de Thea 5 deviennent non-descripteurs. Ceci entraînera des changements dans votre pratique d'indexation qui influenceront également la construction du résumé. Ceux qui le souhaitent, peuvent dès à présent placer ces descripteurs spécifiques, dont le niveau hiérarchique est important (exemple : descripteur de niveau 6/7) dans le champ résumé plutôt que dans le champ descripteur pour retrouver l'information en interrogation plein-texte.
Ces changements vous seront explicités lors des formations proposées prochainement par le réseau national. Elles s'appuieront sur des outils d'accompagnement de prise en main du Thesaurus.
Nous vous invitons pour l'instant à consulter les pages du guide de saisie des périodiques consacrées à l'analyse documentaire.

Nous rencontrons beaucoup de difficultés quant au respect du calendrier pour la diffusion du produit final.
Actuellement, le Scéren/CNDP annonce la diffusion de Motbis 2005 pour septembre 2005 et nous n'avons aucune assurance pour Thesagri. Nous ferons notre possible pour obtenir du Scéren/CNDP une sortie conjointe. Quoiqu'il en soit la diffusion se fera par l'intermédiaire du système de mise à jour des logiciels documentaires, soit BCDI 3, Superdoc 2000 et Superdoc Premium.
Un autre document d'informations concernant les différentes étapes d'installation du Thesaurus vous sera communiqué dès que nous aurons des données plus précises en provenance du Scéren/CNDP.

Marie-Dominique Pinel, Agnès Barbaro, Sandrine Meszaros-Boubert, Cathy Delord, Cécilia Fournil, Katell Collet

Documentalistes qui ont participé au projet entre la rentrée 1999 et la rentrée 2004

Marianne Rinaldi, Marie Albertini, Nicole Freyss, Nicole Gandon, Anne Vidal, Bertrand Pirat, Anne Rouillé, Martine Moulinier, Myriam Vallot-Deloge, Sabine Heleu