Une démarche de type "projet centre de ressources" au sein d'un établissement public d'enseignement et de formation professionnelle agricoles demande un travail de réflexion et de formalisation important, tant sur l'organisation des apprentissages que sur celle de l'établissement. La réflexion peut amener vers une évolution de l'organisation de la formation avec des conséquences sur le travail de tous les acteurs de l'établissement (administration, direction, enseignants/formateurs).

La démarche CdR est donc nécessairement un travail d'équipe, la direction ayant un rôle primordial de soutien du projet.

Le plus souvent, la réflexion du projet CdR est menée par un groupe-projet, constitué d'acteurs de l'établissement volontaires, et coordonné par un chef de projet. La réflexion avance grâce à la mise en place de micro-projets au sein de l'établissement, de visites de CdR du réseau. L'établissement peut aussi faire appel à un intervenant extérieur comme un membre de l'équipe d'intervenants conseil CdR par exemple.